Le Property Management consiste à gérer un bien immobilier pour le compte de son propriétaire, dans le cadre d'un mandat de gestion afin d'assurer le fonctionnement de l'ensemble, d'améliorer la rentabilité de l'actif et d'assurer la pérennité de l'investissement.
Vous serez rattaché(e) au Pôle Property Management Tertiaire et plus particulièrement à l'équipe de Gestionnaires Techniques et vous participerez à assurer le suivi technique des mandats composant votre portefeuille.
Le portefeuille est principalement tertiaire (bureaux, commerces en pied d'immeubles) à hauteur de 85 %, le reste étant du résidentiel.
Responsabilités
- Veiller au bon fonctionnement, à l'entretien et à la maintenance du site dans le respect du budget,
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires et de mise en place des actions correctives
- Piloter les prestataires, d'établir des cahiers des charges de maintenance, et d'assurer le suivi des consommations énergétiques
- Préparer et participer aux comités verts
- Veiller au respect par les locataires de la partie technique des baux, de la règlementation concernant les risques HSE, du règlement intérieur, et des consignes d'exploitation, etc...
- Contribuer à l'analyse les charges annuelles et recherche les économies de charges,
- Respecter les plans pluriannuels de travaux validés et préparer ceux des années à venir, détecter les travaux nécessaires et proposer des travaux de valorisations du bien aux Assets Managers, coordonner et assurer le bon déroulement des travaux
- Contribuer à détecter les travaux et vous avez un devoir d'alerte en cas de non-conformité et de difficultés dans la gestion du mandat,
- Participer à la préparation des appels d'offres, à la négociation des modalités des prestations, à l'analyse des offres, et du suivi des prestations
- Suivre les travaux de maintenance corrective et curative
- Gérer les sinistres de toute nature de sinistre (Multirisques, Dommages-ouvrages, garantie parfait-achèvement...) et participer aux expertises
- Participer à l'établissement des reportings mensuels et trimestriels de l'état technique des immeubles
- Collaborer à la veille de la conformité des immeubles par rapport à la règlementation technique,
- Contrôler et valider les factures
Expérience
- De formation Bac+3, vous êtes en Master 1 ou 2 avec une spécialisation Administration et Gestion Immobilière, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et à l'écoute et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
- Cette opportunité est une alternance de 12 mois à compter de septembre 2021.
- Le poste est basé dans le 1er arrondissement de Paris, Palais Royal-Musée du Louvre.
Swiss Life Asset Managers est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. En savoir plus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
- 13 nationalités
- Index Égalité Professionnelle de 94/100
- Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine)
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- Plus de 10% de mobilités et de promotions chaque année
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Où travaillerez-vous?
Paris
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