Dans notre entreprise paneuropéenne en constante évolution, nous offrons un environnement de travail dynamique, où les perspectives de développement professionnel sont réelles. Pour notre site de Lausanne, qui réunit une quinzaine de collaborateurs actifs dans la gestion de portefeuille, le pilotage de projets de construction et le développement immobilier, nous recherchons un·e assistant·e administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible.
Le ou la titulaire du poste soutient les trois départements que sont « Development », « Production » et « Asset Management » dans les tâches organisationnelles et pilote ainsi activement les processus administratifs de l'entreprise. Cette fonction constitue l'interface centrale entre l'agence de Lausanne et le siège à Zurich.
Les jours de travail peuvent être organisés de manière flexible.
Responsabilités
- Soutien administratif des chefs de projets de construction, des Asset Managers et des développeurs immobiliers (correspondance, création de graphiques et de présentations, organisation d'événements, assemblées de locataires, etc.)
- Contribution à l'organisation du bureau de Lausanne (gestion du courrier, fournitures de bureau, archivage des plans, gestion du matériel informatique, etc.)
- Saisie de données dans des systèmes informatiques spécialisés dans l'immobilier (comme ABACUS ou IMMOPAC), mise à jour de fichiers Excel, etc.
- Support dans la gestion des fournisseurs (Supplier Management) : collecte d'informations, vérification et mise à jour des fiches d'informations (FactSheets)
- Organisation et coordination d'événements, de réunions, de workshops et de voyages d'affaires. Gestion des rendez-vous avec les interlocuteurs internes et externes
- Préparation de données spécifiques aux immeubles en collaboration avec des architectes externes ou des entreprises totales
- Rédaction de procès-verbaux de réunions
Expérience
- Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de MS Office
- Très bonnes connaissances du français et de l'allemand ou de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens de la communication
- Capacité à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à comprendre rapidement les enjeux
Vos avantages
Vos avantages
- 25 jours de vacances par an
- conditions préfèrentielles sur les produits de placement Swiss Life
- contribution aux primes pour assurances vie du 3e polier
- cotisations de l'employeur à la caisse de pensions
- Chèques Reka et Forfaits repas
- conditions préférentielles sur transports publics (jusqu'à 35%)
- modèles de travail flexibles
- divers modèles de time-out
- anniversaires de service
- offre de formation continue (AM Academy)
- offre de physiothérapie
- congé pur des personnes soignant des proches
Personne à contacter
Où travaillerez-vous?
Lausanne
Swiss Life Asset Managers
Nous sommes un acteur européen majeur de la gestion d'actifs et comptons parmi les asset managers institutionnels leaders en gestion d'actifs immobiliers avec une présence en Suisse, en France, en Allemagne, au Luxembourg, au Royaume-Uni et en Norvège.
Fortement orientée client, Swiss Life Asset Managers fonde son succès, depuis 1857, sur sa capacité à faire face à l'inattendu, la priorité accordée au développement durable et à l'inclusion, son investissement constant dans ses forces vives et la recherche incessante de nouvelles opportunités.
Swiss Life Asset Managers est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. En savoir plus
