Le/la Gestionnaire Technique travaillera en étroite collaboration avec :
L'équipe de Gestion (property managers et assistantes)
Les Assets Managers en charge de la gestion d'actifs immobiliers tertiaire (bureaux, commerce et quelques mixtes habitation)
La Direction technique en charge du suivi des Travaux de grande ampleur (Restructuration d'étages de service, gros projets de rénovations
Responsabilités
- Etablir et tenir à jour l'inventaire des équipements (ascenseurs, moyens de chauffage, moyens de secours, portes automatiques, etc.)
- Participer à la préparation des appels d'offres, à la négociation des modalités des prestations, à l'analyse des offres, et du suivi des prestations
- Mettre en place et piloter des contrats de maintenances préventives, correctives et de vérification règlementaires (vérification du service effectué, renégociation, etc.)
- Piloter intégralement tous travaux de rénovation (second-œuvre) tant sur le plan technique que financier et administratif. (Etablissement de cahier des charges, déclaration préalable de travaux, appels d'offre, suivi de chantier, réception)
- Assurer la gestion de la prévention (C-SPS ou plan de prévention
- Veiller au respect par les locataires de la partie technique des baux, de la règlementation concernant les risques HSE, du règlement intérieur, et des consignes d'exploitation, etc.
- Contribuer à l'analyse des charges annuelles et recherche les économies de charges,
- Respecter les plans pluriannuels de travaux validés et préparer ceux des années à venir, détecter les travaux nécessaires et proposer des travaux de valorisations du bien aux Assets Managers, coordonner et assurer le bon déroulement des travaux
- Contribuer à détecter les travaux et assurer un devoir d'alerte en cas de non-conformité et de difficultés dans la gestion du mandat,
- Gérer les sinistres de toute nature de sinistre (Multirisques, Dommage-ouvrages, garantie parfait-achèvement...) et participer aux expertises
- Participer à l'établissement des reportings mensuels et trimestriels de l'état technique des immeubles
- Effectuer le suivi environnemental des immeubles et mettre en place les annexes environnementales
Expérience
- Connaissances techniques générales des équipements d'un bâtiment (ascenseur, chauffage, électricité, CVC, moyens de secours) ainsi que la réglementation associée en termes de maintenance et de vérifications règlementaires.
- Maitrise des étapes de la conduite d'un chantier de rénovation/rafraichissement, pour les lots de second-œuvre principalement
- Qualité rédactionnelle notamment en matière de contrats et documents administratifs : cahier de charges, appel d'offre, négociation, exécution, réception/service fait, mise en œuvre des garanties.
- Parfaite connaissance du Décret Tertiaire
- Bonne maitrise des outils informatiques bureautique (Word, Excel, ...)
Swiss Life Asset Managers est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. En savoir plus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
- 13 nationalités
- Index Égalité Professionnelle de 94/100
- Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine)
- Parcours de formation à la carte: formations en libre accès et parcours sur mesure
- Plus de 10% de mobilités et de promotions chaque année
- Rémunération variable pour tous les salariés
- Avantages sociaux (PEE/PERECO), Participation/Intéressement et épargne retraite supplémentaire financée à 100% par l'entreprise
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Fortement orientée client, Swiss Life Asset Managers fonde son succès, depuis 1857, sur sa capacité à faire face à l'inattendu, la priorité accordée au développement durable et à l'inclusion, son investissement constant dans ses forces vives et la recherche incessante de nouvelles opportunités.
